Proyecto · Aplicación operativa
La organización de cada partido, en un mismo lugar.
Una aplicación para coordinar el trabajo del club y facilitar información actualizada a quienes la necesitan, sin reconstruir cada situación a partir de correos y documentos.
01 / La necesidad
Muchas tareas.
Una información dispersa.
La organización de los partidos se repartía entre papel, documentos y correos. Varias personas se encargaban de aspectos diferentes de cada encuentro, sin una visión conjunta del estado de su organización.
Comprobar una reserva podía exigir revisar media docena de correos. Nadie disponía por sí solo de toda la información de un partido, y trasladarla de forma rápida y fiable a jugadores y familias resultaba difícil.
02 / La solución
Un espacio común
para organizar los encuentros.
Desarrollé una aplicación que centraliza la organización de los partidos del club: reservas de campo, servicios sanitarios, subvenciones, comunicaciones con otros clubes y desplazamientos.
Cuenta con cinco niveles de usuarios, con diferentes accesos y privilegios: desde la consulta hasta la gestión de distintos aspectos de un mismo encuentro. Cada persona puede trabajar en las tareas que le corresponden dentro de una organización compartida.
La aplicación está conectada con nueve calendarios de Google de acceso universal, lo que facilita consultar la información de los encuentros desde fuera de la gestión interna.
03 / La mejora
Consultar el estado actual,
sin tener que pedirlo.
La aplicación está operativa. Las personas implicadas disponen de información actualizada en tiempo real y pueden conocer el estado de los encuentros sin solicitar los datos a quienes gestionan cada aspecto.
La información deja de estar repartida entre conversaciones y documentos individuales. La conexión con los calendarios facilita que jugadores y familias accedan a la información que necesitan y mejora la coordinación del club.
04 / El papel de la IA
Apoyo para analizar,
desarrollar y mejorar.
La IA fue una herramienta fundamental de apoyo para analizar la situación, explorar una solución y ayudar a desarrollar la aplicación. También se utiliza para plantear mejoras y preparar nuevas versiones.
Su aportación se sitúa en el análisis, el desarrollo y la evolución de la solución; la aplicación funciona sin IA.
Empecemos por una conversación
¿Tu organización necesita
coordinarse mejor?
Cuéntame qué tareas gestionáis, quién participa y dónde se pierde la información. Podemos valorar una aplicación adaptada a vuestra forma de trabajar.
Primera conversación gratuita. Si hace falta un diagnóstico, acordamos su alcance y precio antes de empezar.