Proyecto · Aplicación operativa
Panel de dirección con IA
para reunir información financiera.
De esperar horas o días a poder consultar la información desde una aplicación, con actualizaciones adaptadas a las necesidades de la empresa.
01 / La necesidad
Una consulta que exigía
preparar un informe.
La información estaba repartida entre documentos PDF almacenados en carpetas, hojas de cálculo y una aplicación. Para obtener una visión conjunta, el gerente tenía que solicitar que otra persona la recopilara y elaborara el informe.
Desde la solicitud hasta disponer de la información podían pasar varias horas o varios días, según la disponibilidad de la persona encargada. Cada petición suponía además dedicar tiempo de trabajo a preparar esa información.
02 / La solución
Distintas fuentes.
Un panel de consulta.
Desarrollé una aplicación que reúne los datos procedentes de los PDF, las hojas de cálculo y el enlace con otra aplicación. La IA interviene en el procesamiento de los documentos PDF para extraer la información necesaria e incorporarla junto con el resto de las fuentes.
El panel permite consultar la tesorería y sus previsiones, el estado de los presupuestos, los cobros y los pagos pendientes. La demo de la imagen sirvió para presentar y concretar la solución antes del desarrollo de la aplicación.
03 / La mejora
Consultar sin esperar
al siguiente informe.
La aplicación está operativa. El gerente puede consultar la información reunida sin tener que encargar la elaboración de un nuevo informe cada vez que la necesita.
Esto reduce la dependencia de la disponibilidad de otra persona y el tiempo de trabajo dedicado a recopilar y preparar la misma información para cada consulta.
Actualización configurable
La frecuencia que necesita el negocio.
El sistema permite programar actualizaciones cada minuto, por horas, diarias o semanales. La frecuencia se adapta a lo que requiere la empresa.
- Cada minuto
- Por horas
- Diaria
- Semanal
Empecemos por una conversación
¿Tu información también
está dispersa?
Cuéntame qué información necesitas consultar, de dónde procede y cómo la preparáis ahora. Podemos valorar un panel adaptado a tu empresa.
Primera conversación gratuita. Si hace falta un diagnóstico, acordamos su alcance y precio antes de empezar.